IIITB Admin Associate Recruitment 2026: Apply Online for CPE Team Position

Source

Vacancy/Update Name: IIITB Recruitment 2026 at a Glance | Official Website: https://www.iiitb.ac.in | Official Notification/PDF: https://www.iiitb.ac.in/includefiles/userfiles/files/job%20posting%20Admin%20Associate%20_CPE.pdf

इस तालिका से पता चलता है कि IIITB में एडमिन असोसिएट पद के लिए किसी भी विषय में स्नातक डिग्री आवश्यक है और आवेदन ऑनलाइन करना होगा। चयनित उम्मीदवार को तुरंत जॉइन करना होगा। आवेदन करने की अंतिम तिथि 15 नवंबर 2026 है।

Graduates in any discipline can apply for the post of Admin Associate in the Continuing Professional Education (CPE) team of IIITB. The role gives administrative and operational support to the CPE team, and joining is immediate. Candidates apply by filling in an online form along with their resume, latest by 15 November 2026.

यह पद किसी भी विषय के स्नातक के लिए खुला है और उम्मीदवारों को CPE टीम को प्रशासनिक सहायता देनी होगी। आवेदन ऑनलाइन फॉर्म और रिज्यूमे के साथ करना है और जॉइनिंग तुरंत होगी।

IIITB Recruitment 2026 at a Glance

The official notification does not specify the number of vacancies, the pay, the age limit, the application fee or the selection process.

यहाँ बताया गया है कि आवेदन के लिए न्यूनतम योग्यता स्नातक डिग्री है, लेकिन पदों की संख्या, वेतन, आयु सीमा, शुल्क या चयन प्रक्रिया का उल्लेख नहीं है, इसलिए इन बातों के लिए आधिकारिक नोटिफिकेशन देखें।

About IIITB

IIITB’s Continuing Professional Education (CPE) team runs academic programmes for learners. According to the notice, its work includes maintaining learner records and gradesheets, processing faculty honorarium, and organising Graduation Ceremonies, Immersion Programmes, Basecamps and other programme activities with internal teams, faculty, vendors and external partners.

CPE टीम शैक्षिक प्रोग्राम चलाती है, जिसमें छात्र रिकॉर्ड बनाए रखना, फैकल्टी के भुगतान का प्रबंधन और विभिन्न कार्यक्रमों का आयोजन शामिल है। एडमिन असोसिएट इन सभी प्रशासनिक कार्यों में सहयोग करेगा।

Who Can Apply

The notice lists the following under Educational Qualification for the Admin Associate post:

• Graduate degree in any discipline.
• Good working skills in MS Excel, MS Word, MS PowerPoint.
• Good written and verbal communication skills.
• Good coordination skills with multiple stakeholders.
• Basic understanding of finance expense processing, invoices, honorarium, supporting documents and finance-related workflows.
• Record management of student and programme.

Experience and Skills

• Prior 5 years experience in administration, academic administration, programme coordination, or a similar role will be an advantage.
• Candidates with experience in an educational institution, training organisation, or programme management environment will be preferred.

The experience is listed as an advantage and a preference, not as an essential requirement. The age limit is not specified in the notice. Candidates should check the official notification for the full eligibility for this post.

आवेदन करने के लिए किसी भी विषय में स्नातक डिग्री जरूरी है और MS Office में काम करने का अनुभव होना चाहिए। 5 साल का प्रशासन या कार्यक्रम समन्वय का अनुभव फायदेमंद होगा लेकिन जरूरी नहीं। वित्तीय प्रक्रियाओं की समझ और रिकॉर्ड मैनेजमेंट भी आवश्यक है।

IIITB Recruitment 2026 Job Description

According to the job brief, the Admin Associate will provide administrative and operational support to the CPE team. The role involves coordinating with internal and external stakeholders, maintaining student and academic records, supporting academic processes, handling finance-related administrative activities, and assisting in key programme events and activities. The duties listed in the notice are:

• Respond to learner, faculty, internal, and external stakeholder emails and queries on a day-to-day basis.
• Analyse learner grades and prepare, verify, and update final grades in the respective gradesheets.
• Maintain accurate and up-to-date student/learner records and ensure proper documentation and record keeping.
• Prepare expense forms, compile supporting documents, and coordinate with the Finance team for timely submission and processing.
• Process faculty/professor honorarium on a monthly basis, ensuring the required documentation and approvals are in place.
• Coordinate with internal and external teams for the planning and execution of Graduation Ceremonies, Immersion Programmes, Basecamps, and other programme-related activities.
• Coordinate with faculty, programme teams, vendors, and external partners to ensure smooth execution of assigned activities.
• Provide administrative support for academic programmes, including maintaining schedules, records, reports, and other programme documentation.
• Assist with finance-related administrative activities and demonstrate an understanding of basic financial processes, documentation, and approvals.
• Prepare and maintain reports, trackers, presentations, and other administrative documents as required.
• Ensure timely follow-up on pending tasks and coordinate with relevant stakeholders for closure.
• Maintain confidentiality and accuracy while handling learner, faculty, academic, and financial information.
• Take up other administrative and programme-related responsibilities as assigned by the reporting manager.
• Be flexible to work on weekends if required.
• Plan and conduct events end to end.

यह पद CPE टीम को रोजाना के प्रशासनिक कार्यों में मदद करता है जैसे छात्र के ग्रेड अपडेट करना, वित्तीय दस्तावेज तैयार करना, कार्यक्रमों का आयोजन करना और विभिन्न विभागों व बाहरी साझेदारों के साथ समन्वय करना। सप्ताहांत पर काम करने की जरूरत भी हो सकती है।

How to Apply for IIITB Recruitment 2026

1. Open the online application form given in the notice (linked under Important Links below).
2. Fill in the form and attach your resume.
3. Submit the form by 15 November 2026.
4. If you face an issue in filling in the form, contact HR at [email protected].

The notice names one document to send with the form: the resume.

आवेदन के लिए दिए गए ऑनलाइन फॉर्म को भरकर अपना रिज्यूमे अटैच करना होगा और 15 नवंबर 2026 तक सबमिट करना होगा। यदि आवेदन में कोई समस्या हो तो HR से संपर्क किया जा सकता है।

Important Links

महत्वपूर्ण लिंक आपको ऑनलाइन आवेदन, आधिकारिक नोटिफिकेशन और संस्थान की वेबसाइट तक पहुंचाते हैं, जहाँ आप पूरी जानकारी और आधिकारिक दस्तावेज देख सकते हैं।

IIITB Admin Associate Recruitment 2026 – FAQs

सामान्य सवालों के जवाब से पता चलता है कि आवेदन की अंतिम तिथि 15 नवंबर 2026 है, अनुभव जरूरी नहीं लेकिन लाभदायक है, पद CPE विभाग में है, जॉइनिंग तुरंत होगी, और रिज्यूमे के साथ ऑनलाइन आवेदन करना होगा। सप्ताहांत पर काम करना पड़ सकता है।

IIITB Admin Associate Recruitment 2026 – Additional Insights for Applicants

यह पद उन उम्मीदवारों के लिए उपयुक्त है जिनके पास प्रशासन, अकादमिक प्रशासन या प्रोग्राम समन्वय में अनुभव हो, खासकर शैक्षिक या प्रशिक्षण संस्थानों में। MS Office के कौशल, वित्तीय प्रक्रियाओं की समझ और अच्छी संवाद क्षमता जरूरी है। आवेदन ऑनलाइन रिज्यूमे के साथ करना होगा और अंतिम तिथि से पहले करना जरूरी है। चयन प्रक्रिया और वेतन विवरण नोटिफिकेशन में नहीं दिए गए हैं, इसलिए ध्यान से आधिकारिक दस्तावेज देखें। आवश्यकतानुसार सप्ताहांत में काम करने के लिए तैयार रहना होगा।