India Semiconductor Mission Executive Assistant Recruitment 2026: Apply Online for 2 Contract Posts in New Delhi

Source

Vacancy/Update Name: ISM Executive Assistant at a Glance | Advt. No.: ISM-11/1/2021-ISM-DIC-Part(1) | Official Website: https://www.ism.gov.in | Official Notification/PDF: https://d2p5j06zete1i7.cloudfront.net/Cms/admin/post/16/1793965610.pdf

यह जानकारी दर्शाती है कि भारत सेमीकंडक्टर मिशन में दो कार्यकारी सहायकों के लिए भर्ती निकाली गई है, जिन्हें नई दिल्ली में अनुबंध के आधार पर रखा जाएगा। आवेदन ऑनलाइन माध्यम से 16 नवंबर 2026 तक स्वीकार किए जाएंगे। योग्यता और अनुभव दोनों पर ध्यान दिया गया है, इसलिए योग्य उम्मीदवार समय से आवेदन करें।

India Semiconductor Mission (ISM), an independent business division within Digital India Corporation (DIC) set up by the Ministry of Electronics and Information Technology (MeitY), is inviting online applications for 2 Executive Assistant positions at New Delhi, purely on contract/consolidated basis. A Bachelor’s Degree in Business Administration/ Management/ Public Administration/ any relevant discipline from a recognized university is the essential qualification, with 4 years of experience (or 2 years with a master’s degree). Applications are accepted at www.ism.gov.in until 16 November 2026.

ISM Executive Assistant at a Glance

यह सारांश बताता है कि पद केवल अनुबंध पर हैं, कुल दो पद उपलब्ध हैं और आवेदन ऑनलाइन किए जाएंगे। नई दिल्ली में नौकरी होगी, इसलिए केवल वही उम्मीदवार आवेदन करें जो इस स्थान पर काम कर सकते हैं।

The official notification does not specify the pay, the age limit or the application fee.

About ISM

India Semiconductor Mission was established by MeitY as an independent business division within M/s Digital India Corporation, with administrative and financial autonomy, to drive India’s strategies for developing the semiconductor and display manufacturing ecosystem. It is the nodal agency for implementing semiconductor and display schemes and is located at Electronics Niketan, 6, CGO Complex Lodhi Road, New Delhi – 110003.

ISM भारत सरकार की इलेक्ट्रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय के अंतर्गत काम करता है और सेमीकंडक्टर व डिस्प्ले निर्माण को बढ़ावा देने के लिए जिम्मेदार है। इसका ऑफिस नई दिल्ली में है।

Who Can Apply

Essential Qualification (EQ)

Bachelor’s Degree in Business Administration/ Management/ Public Administration/ any relevant discipline from a recognized university.

Desirable Qualification (DQ)

• Post Graduate Degree or Diploma in Business Administration/ Management / Public Administration / any relevant discipline from a recognized university.
• Professional Certification or Training in office management/secretarial practices etc.

Work Experience

• Minimum 4 years of experience (post EQ) for bachelor’s degree OR 02 years of experience (post EQ) for master’s degree.
• Ph.D experience may be considered as relevant work experience, depending on the field of study and its relevance to the role.
• Relaxation in the prescribed experience may be considered for candidates from top-ranking Colleges/Universities (Bachelor’s/Master’s/Ph.D.) in the relevant discipline, as per NIRF 2025 Ranking or the latest available ranking.
• Relevant experience in executive assistance, secretarial support, or office management, preferably supporting senior leadership in Government / PSU / Autonomous Bodies / Corporate organizations.

Skills listed in the notice

• Excellent drafting and communication skills.
• Strong organizational and coordination abilities.
• Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ability to manage multiple assignments and work under strict timelines.
• High level of professionalism, discretion, and confidentiality.
• Strong interpersonal and stakeholder management skills.

The age of the applicant as on the last date of receipt of the applications will be considered. Candidates should check the official notification for the full eligibility conditions.

आवेदन करने के लिए बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन या संबंधित क्षेत्र में स्नातक डिग्री जरूरी है। अनुभव 4 साल होना चाहिए अगर आपके पास मास्टर्स डिग्री है तो 2 साल का अनुभव भी मान्य होगा। ऑफिस मैनेजमेंट, संचार और समन्वय जैसी कौशल जरूरी हैं। शीर्ष विश्वविद्यालयों के उम्मीदवारों के लिए अनुभव में छूट मिल सकती है।

ISM Executive Assistant Job Description

The Executive Assistant will give administrative and operational support to senior leadership, including managing schedules, coordinating meetings, handling confidential documents, facilitating communication and ensuring smooth day-to-day functioning of the executive office. The post reports to Advisor (Technology) / CFO. Key responsibilities as printed:

• Provide comprehensive administrative support to senior management.
• Manage calendars, appointments, and travel arrangements.
• Prepare correspondence, reports, presentations, and official documents.
• Organize meetings, prepare agendas, and record minutes of meetings.
• Coordinate with internal departments and external stakeholders.
• Follow up on action points and ensure timely completion.
• Draft official communications, letters, and emails.
• Maintain confidential records, files, and documentation.
• Manage information flow between executives and other departments.
• Assist in organizing official events, meetings, and conferences.
• Monitor deadlines and ensure timely submission of reports.
• Support administrative and operational activities of the office.
• Handle sensitive information with the highest level of confidentiality.
• Maintain professional communication with senior officials and stakeholders.

यह पद वरिष्ठ अधिकारियों को प्रशासनिक और संचालन संबंधी सहायता देने वाला है, जिसमें मीटिंग्स का प्रबंधन, गोपनीय दस्तावेज संभालना, रिपोर्ट तैयार करना और कार्यालय की दिनचर्या को सुचारू रूप से चलाना शामिल है।

How to Apply for ISM Executive Assistant

Eligible candidates may apply online at https://www.ism.gov.in. The last date for submission of the application is 16.11.2026. The notice does not describe the online form steps.

Documents named in the notice

• No Objection Certificate from the employer, for candidates already in regular or contractual employment under Central / State Government, Public Sector Undertakings or Autonomous Bodies. Such candidates are expected to apply through proper channel or attach the certificate with the application, or produce it at the time of interview.

आवेदन ऑनलाइन करना होगा और 16 नवंबर 2026 तक भेजना होगा। जो उम्मीदवार पहले से सरकारी या सार्वजनिक क्षेत्र में कार्यरत हैं, उन्हें नो ऑब्जेक्शन सर्टिफिकेट (NOC) भी देना होगा।

Selection and Interview

Screening of applications will be based on qualifications and relevant experience. ISM reserves the right to fix a higher threshold of qualifications and experience for screening and for limiting the number of candidates called for interview. Only shortlisted candidates will be invited for interviews. The notice does not give an interview date.

चयन योग्यता और अनुभव के आधार पर होगा। केवल शॉर्टलिस्ट किए गए उम्मीदवारों को इंटरव्यू के लिए बुलाया जाएगा।

Important Dates

आवेदन की अंतिम तिथि 16 नवंबर 2026 है, इसलिए समय रहते आवेदन करना जरूरी है।

Important Instructions

• Applicants must fulfil the essential requirements of the post; no enquiry asking for advice on eligibility will be entertained.
• The prescribed essential qualifications are the minimum, and their mere possession does not entitle a candidate to be called for interview.
• ISM reserves the right to fill all, some or none of the positions advertised without assigning any reason.
• ISM reserves the right to conduct Background Verification at any stage during the recruitment process or after selection.
• The positions are purely temporary in nature for the project of ISM; appointees will have no right or claim to permanent appointment at ISM or on any vacancy existing or advertised in future.
• ISM reserves the right to terminate the appointments of all positions with a notice of one month, or without notice by paying one month’s salary in lieu of the notice period.
• For a query, contact Director (I, S & F), India Semiconductor Mission, 4th Floor, Electronics Niketan 6-CGO, Complex Lodhi Road, New Delhi – 110003.

पद केवल अस्थायी हैं और इनमें स्थायी नौकरी का दावा नहीं होगा। ISM को चयन प्रक्रिया के दौरान किसी भी समय बैकग्राउंड चेक करने का अधिकार है। आवेदन करने से पहले योग्यता पूरी तरह समझ लें क्योंकि इस बारे में सलाह नहीं दी जाएगी।

ISM Important Links

ISM Executive Assistant Recruitment 2026 – FAQs

इस भर्ती में दो पद हैं, आवेदन की अंतिम तिथि 16 नवंबर 2026 है। योग्यता में स्नातक डिग्री और अनुभव जरूरी है। चयन प्रक्रिया में केवल शॉर्टलिस्ट किए गए उम्मीदवारों को ही बुलाया जाएगा। पद अस्थायी हैं और नौकरी नई दिल्ली में होगी। जो उम्मीदवार पहले से सरकारी सेवा में हैं, उन्हें नो ऑब्जेक्शन सर्टिफिकेट देना होगा।

आवेदन और चयन प्रक्रिया को समझने के लिए उपयोगी जानकारी

यह भर्ती उन उम्मीदवारों के लिए उपयुक्त है जिनके पास प्रशासन या मैनेजमेंट में स्नातक डिग्री और संबंधित अनुभव है। मास्टर्स डिग्री वाले उम्मीदवारों के लिए अनुभव की अवधि कम रखी गई है। चयन में अनुभव और योग्यता का महत्व है, इसलिए आवेदन करने से पहले अपने दस्तावेज़ों और अनुभव का ध्यानपूर्वक मूल्यांकन करें। चूंकि पद अस्थायी हैं, इसलिए स्थायी नौकरी की तलाश करने वालों को इस बात का ध्यान रखना चाहिए। आवेदन ऑनलाइन ही स्वीकार किए जाएंगे, और समय सीमा का सख्ती से पालन करना होगा।