AIIMS Nagpur Ethics Committee Office Assistant Recruitment 2026: 1 Post, Contract, Eligibility & Application Details

Source

Vacancy/Update Name: AIIMS Nagpur Ethics Committee Office Assistant at a Glance | Official Website: https://aiimsnagpur.edu.in | Official Notification/PDF: https://aiimsnagpur.edu.in/upload/recruitment/ethics_committee_advertisement.pdf

यह पद AIIMS नागपुर के Institutional Ethics Committee में 11 महीने के कॉन्ट्रैक्ट पर है, जिसमें 1 ऑफिस असिस्टेंट की आवश्यकता है। आवेदन ईमेल के माध्यम से 14 नवंबर 2026 तक किया जाना चाहिए।

The Institutional Ethics Committee of the All India Institute of Medical Sciences, Nagpur, is engaging one Ethics Committee Office Assistant (1 post) on a contractual basis for 11 months at AIIMS, Nagpur. Applications in the prescribed format (Annexure A) must be emailed as a single pdf file to [email protected] on or before 14 November 2026. Shortlisted candidates will be called for an interview.

यह पद कॉन्ट्रैक्ट बेसिस पर है जहाँ उम्मीदवारों को निर्धारित फॉर्मेट में आवेदन भेजना होगा। चयन के लिए इंटरव्यू होगा।

AIIMS Nagpur Ethics Committee Office Assistant at a Glance

इस तालिका से पता चलता है कि पद का वेतन ₹18,000/- मासिक है और योग्यता में B.Pharm, M.Sc., या B.Sc. के साथ क्लीनिकल रिसर्च में पोस्टग्रेजुएट डिप्लोमा जरूरी है। आवेदन ईमेल से 14 नवंबर 2026 तक स्वीकार किए जाएंगे।

The official notification does not specify the application fee or an advertisement number.

आधिकारिक सूचना में आवेदन शुल्क या विज्ञापन संख्या का उल्लेख नहीं है, इसलिए आवेदन करते समय कोई शुल्क नहीं देना होगा।

About AIIMS Nagpur

The notice is issued by the Institutional Ethics Committee (IEC) of the All India Institute of Medical Sciences, Nagpur. The post is purely on contract for the Institutional Ethics Committee, and the place of posting is AIIMS, Nagpur.

यह पद AIIMS नागपुर के Institutional Ethics Committee के लिए कॉन्ट्रैक्ट बेसिस पर है, जिसका कार्य स्थल भी AIIMS नागपुर ही है।

Where and How to Send

Email the scanned copy of the application in the prescribed format (Annexure A), together with the supporting documents, as one single pdf file to [email protected]. The mail must be sent on or before 14-11-2026. The notice does not specify an email subject line.

The notice gives the same email address, [email protected], as the contact for queries. Valid email id and mobile number are compulsory, because the date, time and venue of the interview will be intimated by email only.

आवेदन को निर्धारित फॉर्मेट में स्कैन कर एक पीडीएफ फाइल के रूप में दिए गए ईमेल पते पर 14 नवंबर 2026 से पहले भेजना जरूरी है। इंटरव्यू की जानकारी केवल ईमेल से मिलेगी, इसलिए वैध ईमेल और मोबाइल नंबर देना आवश्यक है।

Posts, Eligibility and Pay

• Essential qualification, as printed: B. Pharm/ M.Sc./ B.Sc.; Postgraduate diploma in Clinical Research
• Qualification and experience should be in relevant discipline/field and from an institute of repute.
• Experience should have been gained after acquiring the minimum essential qualification.
• Age limit: not exceeding 30 years. The notice prints no cut-off date for counting age and no age relaxation.
• Duration: 11 months, based on functional requirement and suitability.
• Qualification, experience, other terms and conditions may be relaxed/altered at the discretion of the Selection Committee.

Consolidated salary of the post may vary from time to time. No other allowance/facilities other than consolidated salary shall be extended.

योग्यता में B.Pharm, M.Sc., या B.Sc. के साथ क्लीनिकल रिसर्च में पोस्टग्रेजुएट डिप्लोमा जरूरी है। आयु सीमा 30 वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए। वेतन ₹18,000/- माह है और यह कॉन्ट्रैक्ट 11 महीने का है। चयन समिति आवश्यकतानुसार नियमों में बदलाव कर सकती है।

AIIMS Nagpur Ethics Committee Office Assistant Job Description

• Correspondence with IEC members and external experts.
• Correspondence with Department of Health Research (DHR).
• Correspondence with the investigators.
• Assisting member secretary in preparing agenda and minutes of the IEC meetings.
• Answering queries of the investigators.
• Filing study related documents.
• Archiving and maintaining the study related documents, SOPs, all correspondences.
• Maintaining electronic database of the IEC records.
• Assisting the secretariat in arranging the IEC meetings.
• Dispatching sets of study document to IEC members and external experts.
• Receiving the study related document from and dispatching the IEC letter to the investigators.
• Arranging training sessions for IEC members.
• Any work assigned by Member Secretary and EC Coordinator.

इस पद पर कार्य करने वाले को Ethics Committee के सदस्यों, स्वास्थ्य अनुसंधान विभाग और अन्वेषकों के साथ पत्राचार करना होगा। साथ ही मीटिंग्स के एजेंडा और मिनट्स तैयार करने, दस्तावेजों का रखरखाव, और प्रशिक्षण सत्र आयोजित करने जैसे कई प्रशासनिक काम करने होंगे।

Enclosures

• Application in the prescribed format (Annexure A), sent as a scanned copy with the supporting documents as a single pdf file.
• Bio-data.
• Self-attested copies of testimonials.
• Original certificates, to be brought for verification when called for the interview.

आवेदन के साथ सभी जरूरी दस्तावेजों की स्व-प्रमाणित प्रतियां और बायोडाटा एक पीडीएफ में शामिल करना होगा। इंटरव्यू के समय ओरिजिनल प्रमाण पत्र लेकर आना आवश्यक है।

Selection Process

Shortlisted candidates will be called for an interview. The notice does not describe how candidates are shortlisted or what the interview covers.

• Interview venue: 3rd Floor, Medical College Building, AIIMS, MIHAN, Nagpur- 441108.
• Date, time and venue of the interview will be intimated by email only.
• Candidates are requested to bring the filled in application form (Annexure A) and bio-data with self-attested copies of testimonials, along with original certificates for verification.
• The decision of the Selection Committee will be final.
• Validity of the shortlist will be for one year from the date of publication of the result and renewable accordingly.

चयन के लिए शॉर्टलिस्ट किए गए उम्मीदवारों को केवल ईमेल के माध्यम से इंटरव्यू की जानकारी दी जाएगी। इंटरव्यू के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज और आवेदन फॉर्म साथ लेकर आना होगा। चयन समिति का निर्णय अंतिम होगा।

Important Instructions

• The post is purely on contract basis for an Institutional Ethics Committee, and no claim for any other regular post in AIIMS Nagpur shall be entertained.
• No TA/DA will be paid for the interview.
• Canvassing of any kind will lead to disqualification.
• Submission of wrong or false information during the process of selection shall disqualify the candidature at any stage.
• If the performance of the appointee is not found satisfactory by the Ethics Committee, appointment can be terminated at any time without any notice.
• The appointee may be relieved from the current job position, with one-month prior notice, failing to do so may be held responsible for paying one-month salary.

यह पद नियमित नहीं है और केवल अनुबंध के आधार पर है। इंटरव्यू के लिए कोई यात्रा भत्ता नहीं मिलेगा। गलत जानकारी देने पर उम्मीदवार का चयन रद्द हो सकता है। नियुक्ति की गुणवत्ता ठीक न होने पर सेवा समाप्त की जा सकती है।

Important Links

आवेदन फॉर्म, आधिकारिक अधिसूचना और AIIMS नागपुर की वेबसाइट से संबंधित लिंक उपलब्ध हैं, जो आवेदन प्रक्रिया और पद के बारे में पूरी जानकारी देते हैं।

AIIMS Nagpur Ethics Committee Office Assistant Recruitment 2026 – FAQs

यह FAQ पद के बारे में महत्वपूर्ण सवालों के जवाब देता है जैसे पद संख्या, आवेदन की अंतिम तिथि, योग्यता, आयु सीमा, वेतन, आवेदन प्रक्रिया, चयन प्रक्रिया, अनुबंध की अवधि और इंटरव्यू के लिए यात्रा भत्ते का न होना।

AIIMS Nagpur Ethics Committee Office Assistant Recruitment 2026 – महत्वपूर्ण जानकारी

यह पद केवल 11 महीने के लिए अनुबंध आधारित है, इसलिए स्थायी नौकरी नहीं है। आवेदन करने के लिए निर्धारित योग्यता के साथ क्लीनिकल रिसर्च में डिप्लोमा होना जरूरी है, और आयु सीमा 30 वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए। आवेदन प्रक्रिया पूरी तरह से ईमेल के माध्यम से है और चयन के लिए इंटरव्यू होगा, जिसकी सूचना केवल ईमेल पर दी जाएगी। उम्मीदवारों को साक्षात्कार के लिए यात्रा भत्ता नहीं मिलेगा, इसलिए अपनी तैयारी और यात्रा योजना पहले से सुनिश्चित करें। चयन समिति के पास योग्यता, अनुभव और अन्य नियमों में छूट देने का अधिकार है, इसलिए आवेदन करते समय सभी दस्तावेज सही और प्रमाणित होने चाहिए।