IIM Mumbai Recruitment 2026: Facility Administrator & Centre Attendant Contract Posts

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Vacancy/Update Name: IIM Mumbai Recruitment 2026 at a Glance | Official Website: https://iimmumbai.ac.in/ | Official Notification/PDF: https://iimmumbai.ac.in/storage/uploads/careers/2421/179240105972.pdf

यह तालिका IIM मुंबई में 3 संविदात्मक पदों के बारे में संक्षिप्त जानकारी देती है, जिनकी अवधि अधिकतम दो साल है। आवेदन केवल ऑनलाइन स्वीकार किए जाएंगे और आयु सीमा 40 वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए। आवेदन शुल्क कुछ श्रेणियों के लिए छूट के साथ निर्धारित है।

Indian Institute of Management Mumbai (IIM Mumbai) has announced 3 vacancies for Facility administrator and Centre Attendant posts on a contract basis. The engagement is temporary initially for one year, extendable further subject to satisfactory performance, with a maximum tenure of 2 years. Qualifications and pay vary by post, with Facility administrator offering Rs. 30,000 to Rs. 40,000 per month and Centre Attendant offering Rs. 25,000 to Rs. 30,000 per month. Eligible candidates must submit the online application on or before 31 October 2026, as no other mode of application is accepted. Shortlisted candidates will be contacted for an interview, which may be conducted through in person or online mode.

IIM मुंबई में Facility administrator और Centre Attendant के 3 संविदात्मक पद खाली हैं, जो एक वर्ष के लिए नियुक्त किए जाएंगे और प्रदर्शन के आधार पर दो साल तक बढ़ाए जा सकते हैं। वेतन पद के अनुसार अलग है और आवेदन केवल ऑनलाइन स्वीकार होंगे।

IIM Mumbai Recruitment 2026 at a Glance

Vacancy Details

A total of 3 vacancies have been notified across unreserved positions at AIC-NIFIE, IIM Mumbai.

Candidates who have already applied for the post of Centre Attendant need not apply again. Their earlier applications will also be considered.

यहाँ तीन रिक्त पदों का विवरण दिया गया है, जिनमें से एक Facility administrator का है और दो Centre Attendant के। सभी पद सामान्य श्रेणी के लिए हैं। जो उम्मीदवार पहले से Centre Attendant के लिए आवेदन कर चुके हैं, उन्हें पुनः आवेदन करने की आवश्यकता नहीं है।

Who Can Apply

Facility administrator के लिए किसी भी स्नातक या डिप्लोमा धारक को कम से कम 3 साल का संबंधित उद्योग अनुभव होना चाहिए, जबकि Centre Attendant के लिए 10वीं पास या डिप्लोमा के साथ 5 साल का अनुभव जरूरी है।

Age Limit

Candidates must be not more than 40 years as of the last date of submission of the application (31 October 2026). The crucial date for determining the age limit is the closing date for the receipt of applications.

आवेदन की आखिरी तारीख तक उम्मीदवार की आयु 40 वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए। आयु सीमा की गणना आवेदन की अंतिम तिथि के आधार पर की जाएगी।

Other Skills and Requirements

For Facility administrator:

• Excellent interpersonal skills
• Process improvement, reporting skills, and administrative writing skills
• Computer proficiency, particularly in MS Word, MS Excel, and online research
• Excellent organisational skills
• Ability to work under pressure to meet deadlines

For Centre Attendant:

• Good communication and interpersonal skills
• Good organisational and coordination skills
• Ability to work under pressure and meet deadlines
• Responsible, disciplined, and service-oriented approach

Facility administrator पद के लिए बेहतर संचार, प्रशासनिक लेखन और कंप्यूटर ज्ञान जरूरी है, जबकि Centre Attendant के लिए अच्छा संचार, संगठन और जिम्मेदारी का भाव आवश्यक है। दोनों पदों पर दबाव में काम करने की क्षमता जरूरी है।

Pay and Tenure

The consolidated monthly remuneration for Facility administrator ranges from Rs 30,000 to Rs 40,000 per month, while for Centre Attendant it ranges from Rs 25,000 to Rs 30,000 per month.

The contractual appointment is initially for a period of one year, extendable further subject to satisfactory performance and institute requirement, with a maximum tenure of two years. Leave benefits are provided as per extant institute norms applicable to contractual employees. No other allowances are admissible, and the institute will not provide accommodation facilities. The contract will start only after the funds are released by Nayara Energy and received by AIC-NIFIE.

Facility administrator को प्रति माह 30,000 से 40,000 रुपये और Centre Attendant को 25,000 से 30,000 रुपये वेतन मिलेगा। नियुक्ति एक साल के लिए संविदात्मक होगी, जिसे प्रदर्शन के आधार पर दो साल तक बढ़ाया जा सकता है। आवास या अन्य भत्ते नहीं मिलेंगे।

IIM Mumbai Recruitment 2026 Job Description

Facility administrator

Incubator Facility Administrator (on contract basis) reports to the CEO – Innovation, Incubation and Entrepreneurship.

• Responsible for overall administration and smooth functioning of the incubation facility, including co-working spaces, labs, and common infrastructure.
• Ensure proper allocation, utilization, and upkeep of workspace, meeting rooms, and shared facilities for incubated startups.
• Oversee maintenance and servicing of infrastructure, including electrical systems, HVAC, furniture, and utilities.
• Coordinate with vendors and service providers for facility management, repairs, housekeeping, and security services.
• Monitor and ensure uninterrupted functioning of internet, communication systems, and access control systems.
• Maintain asset registers and inventory of all equipment, furniture, and infrastructure within the incubator.
• Assist in procurement processes related to facility requirements, including vendor identification, quotations, and documentation.
• Ensure compliance with safety norms, statutory requirements, and institute guidelines within the incubation facility.
• Support startups and stakeholders by addressing facility-related issues promptly and efficiently.
• Coordinate logistics and arrangements for meetings, events, workshops, and incubation programs.
• Maintain documentation and records related to facility usage, maintenance schedules, and service reports.
• Liaise with IIM Mumbai administration and AIC-NIFIE for operational coordination and reporting.
• Prepare periodic reports on facility utilization, maintenance status, and operational efficiency.

Facility administrator का काम इन्क्यूबेशन सेंटर की पूरी व्यवस्था और रखरखाव को सुनिश्चित करना होता है, जिसमें सुविधाओं का प्रबंधन, मरम्मत, सुरक्षा, और स्टार्टअप्स की सहायता शामिल है। उन्हें रिपोर्टिंग और प्रशासनिक कार्य भी संभालने होते हैं।

Centre Attendant

• Assist in the day-to-day operations and smooth functioning of the Incubation Centre.
• Ensure cleanliness, upkeep and proper maintenance of workspaces, meeting rooms and common facilities.
• Assist startups, visitors and stakeholders with routine facility-related requirements.
• Coordinate with housekeeping, security, maintenance staff and service providers for day-to-day requirements.
• Provide logistical support for meetings, workshops, events and incubation programmes.
• Assist in maintaining inventory, facility records and other administrative documentation.
• Report facility-related issues and support timely resolution.
• Perform other duties as assigned by the Facility Administrator/CEO – Innovation, Incubation and Entrepreneurship.

Centre Attendant का काम सेंटर की रोजमर्रा की गतिविधियों में मदद करना, सफाई और रखरखाव सुनिश्चित करना, और स्टार्टअप्स और विजिटर्स की सहायता करना होता है। उन्हें प्रशासनिक और लॉजिस्टिक समर्थन भी देना होता है।

How to Apply for IIM Mumbai Recruitment 2026

Interested and eligible candidates may submit their form online by visiting https://iimmumbai.ac.in/careers on or before 31 October 2026. No other mode of application will be entertained.

• Candidates are required to mandatorily mention their email ID in the application form.
• Candidates must pay a non-refundable application processing fee of Rs 590 (Rupees Five Hundred Ninety only).
• Candidates belonging to SC, ST, and PwD are exempted from paying the application fee.
• All internal candidates are exempted from paying the application fee.

आवेदन केवल ऑनलाइन स्वीकार किए जाएंगे और अंतिम तिथि 31 अक्टूबर 2026 है। आवेदन पत्र में ईमेल आईडी अनिवार्य है। आवेदन शुल्क 590 रुपये है, जो SC, ST, PwD और आंतरिक उम्मीदवारों के लिए मुक्त है।

Selection and Interview

Selection will be carried out through an interview, which may also be conducted through in person or online mode. Mere fulfillment of the eligibility criteria does not guarantee that the applicant will be shortlisted for the interview. The institute reserves the right to restrict the number of shortlisted candidates for further recruitment process to a reasonable number on the basis of higher qualifications and/or experience. The date for the interview will be communicated later to the shortlisted candidates through email only. Candidates are advised to check their emails regularly. Shortlisted candidates will be required to bring all original certificates, degrees, and other documents pertaining to their educational qualification, professional qualification, work experience, age, etc., for verification purposes at the time of the interview, along with one set of photocopies of these documents.

चयन प्रक्रिया इंटरव्यू के माध्यम से होगी, जो ऑनलाइन या व्यक्तिगत रूप से हो सकता है। योग्यता पूरी करना इंटरव्यू के लिए शॉर्टलिस्ट होना सुनिश्चित नहीं करता। शॉर्टलिस्ट किए गए उम्मीदवारों को इंटरव्यू की तिथि ईमेल से सूचित की जाएगी और उन्हें सभी मूल दस्तावेज लेकर आना होगा।

Important Instructions

• The position is purely contractual for AIC-NIFIE and candidate(s) will have no right to claim regularisation or absorption in the institute.
• The contract basis engagement will start only after the funds are released by Nayara Energy and received by AIC-NIFIE.
• The panel of selected waitlisted candidates will be valid for one year from the date of approval of the Competent Authority, and the institute can also make appointments in future by operating the panel within the validity period.
• In case of any inadvertent mistake in the process of selection, which may be detected at any stage, even after issue of the appointment letter, the institute reserves the right to modify, withdraw or cancel any communication made to the candidates.
• The institute reserves the right not to fill the post, if it so desires.
• No interim correspondence will be entertained.
• The institute follows the Reservation Policy of the Government of India.
• No TA/DA or any other incidental expenses will be reimbursed to participate in the interview process.
• Canvassing in any form will be a disqualification.
• Legal disputes, if any, will be restricted within the jurisdiction of Mumbai only.
• Candidates are advised to visit the website of IIM Mumbai (www.iimmumbai.ac.in) regularly for any updates, amendments, and corrigendum, which will be placed only on the institute website.

यह पद संविदात्मक है और नियमित नियुक्ति का दावा नहीं किया जा सकता। नियुक्ति निधि मिलने के बाद ही होगी। चयन प्रक्रिया में गलती पाए जाने पर संस्थान सुधार कर सकता है। कोई TA/DA नहीं मिलेगा और मुंबई क्षेत्राधिकार में कानूनी विवाद सुलझाए जाएंगे।

Important Links

IIM Mumbai Recruitment 2026 – FAQs

FAQs से पता चलता है कि कुल 3 पद संविदात्मक हैं, आवेदन 31 अक्टूबर 2026 तक ऑनलाइन करना होगा। शैक्षिक योग्यता और अनुभव पद के अनुसार अलग हैं। चयन इंटरव्यू के जरिए होगा और ये पद नियमित नहीं हैं। पहले से आवेदन कर चुके उम्मीदवारों को फिर से आवेदन नहीं करना है। इंटरव्यू के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज साथ लाने होंगे।

आवेदन के लिए महत्वपूर्ण जानकारी

IIM मुंबई में Facility administrator और Centre Attendant के संविदात्मक पदों के लिए आवेदन करने वालों को न्यूनतम योग्यता और अनुभव के साथ आयु सीमा का ध्यान रखना होगा। आवेदन केवल ऑनलाइन स्वीकारे जाएंगे और आवेदन शुल्क कुछ श्रेणियों को छोड़कर देना होगा। चयन प्रक्रिया में इंटरव्यू शामिल है, जो ऑनलाइन या व्यक्तिगत हो सकता है। यह नौकरी नियमित नहीं है, बल्कि अधिकतम दो साल के लिए है।