IIIT-Delhi Junior Support Assistant (Senior Admin Office) Recruitment 2026 Notification

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Vacancy/Update Name: IIITD Recruitment 2026 at a Glance | Advt. No.: 39/2026. The notice does not print the number of posts. Candidates send a detaile | Official Website: https://www.iiitd.ac.in | Official Notification/PDF: https://iiitd.ac.in/sites/default/files/docs/positions/2026/Advt_39-2026_JSA(Senior%20Admin%20Office).pdf

यह तालिका IIIT-दिल्ली के जूनियर सपोर्ट असिस्टेंट के पद के लिए आवेदन की मुख्य जानकारी जैसे पद, योग्यता, वेतन और आवेदन की अंतिम तिथि को संक्षेप में दर्शाती है, जिससे आवेदकों को जल्दी और स्पष्ट रूप से महत्वपूर्ण तथ्यों को समझने में मदद मिलती है।

Indraprastha Institute of Information Technology, Delhi (IIITD), a State University set up by the IIIT-Delhi Act 2007 of the Govt. of NCT of Delhi, is accepting applications for the post of Junior Support Assistant (Senior Admin Office) on third-party payroll under Advt. No. 39/2026. The notice does not print the number of posts. Candidates send a detailed CV to [email protected], and the last date for applying is 31 October 2026 by 5 PM. The post is a contract position for one year, extendable on a performance basis, with a consolidated salary of ₹30,000/- to ₹40,000/- per month.

यह पद एक साल के कॉन्ट्रैक्ट पर है और प्रदर्शन के आधार पर बढ़ाया जा सकता है। आवेदन करने के लिए उम्मीदवारों को 31 अक्टूबर 2026 शाम 5 बजे तक विस्तृत CV भेजना होगा।

IIITD Recruitment 2026 at a Glance

यह सारांश भर्ती की मुख्य आवश्यकताओं और प्रक्रिया को संक्षेप में बताता है, जैसे योग्यता, वेतन, आवेदन की अंतिम तिथि, और पद का विवरण।

The official notification does not specify the number of vacancies, the age limit or the application fee.

यहाँ पदों की संख्या, आयु सीमा या आवेदन शुल्क के बारे में कोई जानकारी नहीं दी गई है, इसलिए उम्मीदवारों को इन बातों के लिए आधिकारिक नोटिफिकेशन देखना चाहिए।

About IIITD

Indraprastha Institute of Information Technology, Delhi (IIITD) is a State University established by an Act of the Govt. of NCT of Delhi (the IIIT-Delhi Act 2007). Advt. No. 39/2026, dated 16 October 2026, is an advertisement for a non-academic post on third-party payroll in the Institute’s Senior Admin Office, and it is signed by the Registrar.

IIIT-दिल्ली एक सरकारी राज्य विश्वविद्यालय है, जो 2007 में स्थापित हुआ। यह भर्ती गैर-शैक्षणिक पद के लिए है और आधिकारिक तौर पर रजिस्ट्रार द्वारा जारी की गई है।

Where and How to Send

The notice asks candidates to share a detailed CV by email. Follow these points exactly as printed:

1. Prepare a detailed CV.
2. Email the CV to [email protected].
3. Use this subject line: “Application For The Post Of Junior Support Assistant (Senior Admin Office)”.
4. Send the email so that it is in before 31 October 2026, 5 PM, which is the last date for applying.

Emails without the subject line will not be considered. The notice does not mention any application form or any other document to attach besides the CV.

आवेदन के लिए सिर्फ विस्तृत CV ईमेल करना है और विषय पंक्ति सही लिखना जरूरी है, अन्य दस्तावेज़ों की जरूरत नहीं है। समय से पहले आवेदन भेजना आवश्यक है।

Posts, Eligibility and Pay

Essential qualification and experience (Required):

• Any Graduate/Post Graduate having 3 years’ experience of Administration & HR.
• Minimum 1 year of relevant administrative experience in a university, higher education institute, or research organization.

Preferred and desirable:

• MBA (HR) will be preferred.
• Desirable: strong verbal and written communication skills in English and Hindi.

The age limit is not specified in the notice. The Institute reserves the right to relax any eligibility or experience criteria. Candidates should check the official notification for the full wording of the eligibility conditions for this post.

Terms of engagement: The post is a contract position on third-party payroll. The engagement is for a duration of one year, extendable on a performance basis. The salary is a consolidated amount; the notice names no other allowance.

योग्यता में स्नातक या स्नातकोत्तर और प्रशासन व HR में 3 साल का अनुभव जरूरी है, साथ ही कम से कम 1 साल का प्रशासनिक अनुभव विश्वविद्यालय या शोध संस्थान में होना चाहिए। MBA (HR) को प्राथमिकता दी जाएगी। पद एक साल के कॉन्ट्रैक्ट पर है, वेतन स्थिर है और अन्य भत्ते नहीं बताए गए।

IIITD Recruitment 2026 Job Description

The Junior Support Assistant (Senior Admin Office) supports the Senior Administrative Officer. The roles and responsibilities printed in the notice are:

• Assist the Senior Administrative Officer in coordinating administrative matters with various Departments and administrative sections of the Institute.
• Monitor the progress of matters referred to different administrative units and ensure timely submission of cases.
• Coordinate with concerned officers/officials for implementation of decisions and directions of the competent authorities.
• Assist in preparation and processing of agenda items for meetings of the Board of Governors, Senate, Finance Committee and other statutory/Institute committees.
• Assist in preparation, circulation and maintenance of minutes and records of meetings.
• Follow up on decisions taken by statutory bodies and ensure timely compliance by the concerned sections.
• Assist in ensuring compliance with the Institute Act, Statutes, Institute Rules, Regulations, Ordinances, Government of India instructions and other applicable statutory provisions.
• Examine administrative cases with reference to applicable rules and submit appropriate proposals for consideration of the competent authority.
• Assist in updating and maintaining records of Institute rules, orders, notifications and administrative instructions.
• Coordinate the preparation and submission of replies to DTTE, Lok Sabha and Rajya Sabha questions, including Starred and Unstarred Questions, in consultation with the concerned Departments/Sections.
• Obtain, compile and verify the requisite information from the concerned Departments/Sections and ensure submission of replies within the prescribed timelines.
• Maintain proper records of Parliamentary questions, Government references and replies submitted thereto, and monitor subsequent follow-up action, wherever required.
• Maintain and monitor important records, files, registers and correspondence pertaining to the Office.
• Assist in drafting office orders, circulars, notifications, letters, notes and other official communications.
• Ensure proper filing, indexing, digitization and preservation of important administrative records.
• Handle confidential files, correspondence and information relating to personnel, legal, disciplinary and other sensitive administrative matters with due care and confidentiality.
• Perform any other administrative, coordination or related duties as may be assigned by the competent authority from time to time.

The notice says these responsibilities are indicative and may be modified or expanded depending upon the functional requirements of the Officer.

यह पद वरिष्ठ प्रशासनिक अधिकारी की सहायता करता है, जिसमें विभिन्न विभागों के बीच समन्वय, मीटिंग्स की तैयारी, सरकारी प्रश्नों के जवाब, और संवेदनशील प्रशासनिक मामलों को संभालना शामिल है। जिम्मेदारियाँ आवश्यकतानुसार बढ़ या घट सकती हैं।

Enclosures

• Detailed CV, sent by email to [email protected].

आवेदन के साथ केवल विस्तृत CV भेजना आवश्यक है, कोई अन्य दस्तावेज़ नहीं मांगा गया है।

Selection Process

Only shortlisted candidates will be contacted via email for the further selection process. No other mode of communication will be entertained. The notice does not describe the stages of the further selection process.

चयन प्रक्रिया में केवल शॉर्टलिस्ट किए गए उम्मीदवारों को ईमेल से संपर्क किया जाएगा, और इसके आगे के चरणों के बारे में सूचना नहीं दी गई है।

Important Dates

आवेदन की अंतिम तिथि 31 अक्टूबर 2026 शाम 5 बजे है, इसलिए समय पर आवेदन करना जरूरी है।

Important Instructions

• The Institute reserves the right to cancel the advertisement without assigning any reason.
• Any extension beyond the first year depends on performance.
• Communication about shortlisting comes only by email, so candidates should use an email address they check regularly.

संस्थान विज्ञापन रद्द कर सकता है और केवल प्रदर्शन के आधार पर ही अनुबंध बढ़ेगा। शॉर्टलिस्टिंग की सूचना केवल ईमेल से होगी, इसलिए उम्मीदवार नियमित ईमेल चेक करें।

Important Links

आधिकारिक विज्ञापन और संस्थान की वेबसाइट के लिंक से उम्मीदवार पूरी जानकारी और आधिकारिक अपडेट प्राप्त कर सकते हैं।

IIIT-Delhi Junior Support Assistant Recruitment 2026 – FAQs

प्रश्नोत्तरी से स्पष्ट होता है कि आवेदन की अंतिम तिथि, योग्यता, वेतन और चयन प्रक्रिया की मुख्य बातें क्या हैं। MBA (HR) अनिवार्य नहीं है, लेकिन पसंदीदा है। यह पद स्थायी नहीं है, बल्कि एक साल के अनुबंध पर है।

IIITD Recruitment 2026: What Applicants Should Keep in Mind

इस भर्ती के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवारों को ध्यान देना चाहिए कि वे केवल विस्तृत CV ही ईमेल करें और विषय पंक्ति बिल्कुल सही हो। आवेदन की अंतिम तिथि का खास ध्यान रखें क्योंकि बाद में आवेदन स्वीकार नहीं होंगे। पद पर नियुक्ति एक साल के लिए है, जो प्रदर्शन के आधार पर बढ़ सकती है। प्रशासनिक और HR में अनुभव जरूरी है, खासकर विश्वविद्यालय या शोध संस्थान में। चयन प्रक्रिया में केवल शॉर्टलिस्टेड उम्मीदवारों को ईमेल के माध्यम से संपर्क किया जाएगा, इसलिए अपना ईमेल नियमित जांचें।