SMP Kolkata Sr. Dy. Chief Accounts Officer Recruitment 2026

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Vacancy/Update Name: SMP Kolkata Sr. Dy. Chief Accounts Officer (Sr. Dy. CAO) at a Glance | Advt. No.: Admn/7282/1/FA | Official Website: https://smp.smportkolkata.in/smpk/en/ | Official Notification/PDF: https://onlinevacancy.shipmin.nic.in/home/dwnld_advt/668

One post of Sr. Dy. Chief Accounts Officer (Sr. Dy. CAO), a Dy. HoD level post in the Finance Department of Syama Prasad Mookerjee Port, Kolkata (formerly Kolkata Port Trust), Kolkata Dock System, is to be filled by absorption through the composite method in the pay scale of Rs. 80,000-2,20,000/- (pre-revised Rs. 32,900-58,000/-). The circular is addressed to the Secretaries of all Major Ports Authorities, and suitable and willing officers apply on the Online Application Portal (OAP) of the MoPS&W, onlinevacancy.shipmin.nic.in, from 13 November 2026 to 14 December 2026. The printout with documents must reach the port through the Administrative Port by 29 December 2026.

यह पोस्ट वरिष्ठ उप मुख्य लेखा अधिकारी के लिए है जो कोलकाता पोर्ट के वित्त विभाग में है। आवेदन ऑनलाइन 13 नवंबर से 14 दिसंबर 2026 तक करना होगा और दस्तावेज़ प्रशासनिक पोर्ट के माध्यम से 29 दिसंबर तक पहुंचाने होंगे। यह पद केवल उपयुक्त अधिकारियों के लिए है जो अधिसूचित नियमों के अनुसार पात्र हों।

SMP Kolkata Sr. Dy. Chief Accounts Officer (Sr. Dy. CAO) at a Glance

यह सारांश पद के संगठन, वेतन, आवेदन प्रक्रिया और अंतिम तिथियों को एक नजर में दिखाता है। आवेदन ऑनलाइन करना होता है और बाद में कागजात प्रशासनिक पोर्ट के जरिए भेजने होंगे। पद एक ही है जो 1 दिसंबर 2026 से खाली होगा।

About SMP Kolkata

Syama Prasad Mookerjee Port, Kolkata, formerly Kolkata Port Trust, is a Major Port with its office at 15, Strand Road, Kolkata-700 001. The post sits in its Finance Department under the Kolkata Dock System, and the circular has been sent to all Major Ports Authorities so that their officers can apply.

कोलकाता पोर्ट एक प्रमुख बंदरगाह है जहाँ यह वरिष्ठ उप मुख्य लेखा अधिकारी पद वित्त विभाग के अंतर्गत आता है। सभी प्रमुख बंदरगाह प्राधिकरणों को यह सूचना भेजी गई है ताकि उनके योग्य अधिकारी आवेदन कर सकें।

Who Can Apply

The post is to be filled as per the notified Recruitment Rules attached as Annexure-I, which are the Kolkata Port Trust Employees (Appointment, Seniority and Promotion) Regulations, 2013, published in the Gazette of India on 15 October 2013. Only suitable and willing officers who satisfy these rules may apply, and the application must come through their Administrative Port. The crucial date for determining eligibility is 1 December 2026.

Essential Qualification (as printed in the Recruitment Rules)

• Member of the Institute of Chartered Accountants of India or of the Institute of Cost and Works Accountants of India.
• Nine years experience in Executive cadre in the field of Finance, Accounting in an Industrial/Commercial/Govt. Undertaking.
• The Recruitment Rules also state that for KoPT officials on roll on the date of notification of these Regulations, M.Com/MBA (Finance) would also suffice.

Eligibility for Absorption through Composite Method

The following officers are eligible for absorption through the composite method:

• Officers holding analogous posts, or Dy. Chief Accounts Officer and equivalent posts in the respective discipline of Finance Department in the scale of pay of Rs.24,900-50,500/- with 3 years regular service in a Major Port Trust; or
• Dy. CAO and equivalent post in the respective discipline of Finance Department with 2 years regular service in the grade and a combined regular service of 7 years in the scale of pay of Rs. 20,600-46,500/- and Rs. 24,900-50,500/- in the respective discipline of Finance Deptt. in a Major Port Trust.

The Recruitment Rules give the method of recruitment as absorption through composite method, failing which by deputation, and failing both by direct recruitment; this circular invites applications for absorption. Candidates should check the Recruitment Rules in Annexure-I of the official notification for the full eligibility of the post.

आवेदन केवल उन्हीं अधिकारियों के लिए है जो 1 दिसंबर 2026 तक संबंधित भर्ती नियमों के अनुसार पात्र हों। इसमें चार्टर्ड अकाउंटेंट या कॉस्ट अकाउंटेंट होना जरूरी है, साथ ही वित्त विभाग में कम से कम 9 साल का अनुभव आवश्यक है। कोलकाता पोर्ट ट्रस्ट के अधिकारियों के लिए M.Com या MBA (Finance) भी मान्य है। पद भरने का प्राथमिक तरीका अवशोषण है, यदि अवशोषण संभव नहीं तो डिप्यूटेशन और फिर प्रत्यक्ष भर्ती।

Pay and Tenure

The Sr. Dy. CAO post carries the scale of pay of Rs. 80,000-2,20,000/-, pre-revised Rs. 32,900-58,000/-, and is a Class-I, Dy. HoD level post. The Recruitment Rules show the probation period as N.A. for this post. The Appointing Authority as well as the Disciplinary Authority for all Dy. HOD level posts is the Central Government, i.e. Secretary (PSW), in terms of Ministry’s letter No. A-29018/4/2018-PE-I dated 30.05.2022 and 01.06.2022.

यह पद उच्च स्तरीय (Dy. HoD स्तर) है और इसका वेतनमान 80,000 से 2,20,000 रुपये है। इस पद के लिए कोई प्रोबेशन पीरियड नहीं है। नियुक्ति और अनुशासन संबंधी अधिकार केंद्रीय सरकार के पास हैं।

How to Apply for SMP Kolkata Sr. Dy. Chief Accounts Officer (Sr. Dy. CAO)

1. Register on the Online Application Portal (OAP) of the MoPS&W website, http://onlinevacancy.shipmin.nic.in.
2. Apply for the post through OAP between 13 November 2026 and 14 December 2026.
3. Take a printout of the filled-in application and attach the documents listed below.
4. Send it in an envelope through your Administrative Port, superscribed “Application for the post of Sr. Dy. Chief Accounts Officer (Sr. Dy. CAO)”.
5. The envelope must reach the Office of the Secretary, Syama Prasad Mookerjee Port, Kolkata, 15 Strand Road, Kolkata-700001 on or before 29 December 2026.

Documents named in the notice

• Certified copies of ACRs/APARs for the last 5 years, attested on each page by an officer not below the rank of Dy. HOD (the Annexure-II certificate refers to APARs from 2020-2021 to 2024-25).
• Attested copies of all certificates of educational qualification and present and past work experience in the respective post and pay scale, verified by the administrative port while forwarding; for appointment or promotion on “officiating”, “ad-hoc” or “pro-forma” basis, the details of “regularization” must be indicated clearly.
• Administrative Certificate / No objection certificate from the competent authority of the respective Port (Annexure-II).
• Undertaking of the applicant that the candidature will not be withdrawn, if selected.
• Vigilance comments/clearance certificate in the pro-forma at Annexure-III, prescribed by CVC vide circular No. 01.03.2026 dated 12.03.2026, with details of penalties, if any, in the last ten years (Sl. No. 10 of Annexure-III).
• Self attested passport size photographs (two numbers).

Forms in the Annexures

Annexure-II is a certificate signed by the Head of Office (forwarding authority, with office seal). It certifies that the officer’s particulars are correct, that no disciplinary or vigilance case is pending or contemplated, the officer’s integrity, the veracity of educational and caste certificates, and that the port has no objection to releasing the officer if selected. Annexure-III, furnished and signed by the CVO or HOD, gives the officer’s service details, positions held during the 10 preceding years, suspension status, inclusion in the “Agreed List”, allegations, penalties, pending proceedings or complaints, and filing of the annual immovable property return under Rule 18 of the CCS (Conduct) Rules, 1964.

आवेदन ऑनलाइन पोर्टल पर करना होगा, फिर आवेदन पत्र के साथ आवश्यक दस्तावेज़ जैसे पिछले 5 वर्षों के APAR, शैक्षिक प्रमाण पत्र, प्रशासनिक प्रमाण पत्र, और सतर्कता प्रमाण पत्र संलग्न कर प्रशासनिक पोर्ट के माध्यम से भेजने होंगे। यह सुनिश्चित करना होगा कि आवेदन सही समय पर और सही माध्यम से पहुंचे।

Selection and Interview

As per the Recruitment Rules, the selection is by merit, for which the benchmark in overall grading in the APARs will not be below “very good”. The recommendations of the Service Selection Committee will be conveyed to the Ministry for approval before the appointment order is issued. The notice does not mention an interview date.

चयन मेरिट के आधार पर होगा, जिसमें APAR की ग्रेडिंग “बहुत अच्छा” या उससे ऊपर होनी चाहिए। सेवा चयन समिति की सिफारिश मंत्रालय को भेजी जाएगी, जिसके बाद नियुक्ति आदेश जारी होगा। इंटरव्यू की तारीख अभी जारी नहीं हुई है।

Important Dates

आवेदन प्रक्रिया 13 नवंबर 2026 से शुरू होकर 14 दिसंबर 2026 को खत्म होगी। पद 1 दिसंबर 2026 से खाली होगा, जो पात्रता का आधार तिथि भी है। दस्तावेज़ों सहित आवेदन पत्र 29 दिसंबर 2026 तक पहुंचाना अनिवार्य है।

Important Instructions

• As per the Ministry’s instruction dated 11.08.2021, if the port receives an advance copy, the candidature will not be considered unless the application is received through proper channel within 15 days of the OAP last date, i.e. by 29.12.2026.
• Incomplete applications or applications received after the due date will not be considered.
• Port officials who withdraw their candidature after selection by the Service Selection Committee will be liable for debarment from future selection to Dy. HoD level posts in all Major Port Authorities for two years.
• The circular with its annexures is also available on the SMP Kolkata website. The office can be reached on Phone 2230-3451 and Fax 033-2230-4901.

अग्रिम प्रति मिलने पर भी यदि आवेदन सही चैनल से 29 दिसंबर 2026 तक नहीं पहुंचता तो उसे मान्यता नहीं मिलेगी। अधूरा या देर से आने वाला आवेदन अस्वीकार होगा। चयन के बाद नाम वापस लेने पर दो साल तक अन्य प्रमुख बंदरगाहों में Dy. HoD स्तर के पदों के लिए अयोग्यता लग सकती है।

Important Links

SMP Kolkata Senior Dy. Chief Accounts Officer Recruitment 2026 – FAQs

यह FAQ सामान्य सवालों के जवाब देते हुए आवेदन की अंतिम तिथि, पात्रता, वेतनमान, चयन प्रक्रिया और पद से जुड़ी महत्वपूर्ण जानकारी को स्पष्ट करता है। चयन मेरिट के आधार पर होगा और आवेदन सही समय पर एवं सही प्रक्रिया से करना अनिवार्य है।

आवेदन प्रक्रिया और पात्रता की समझ

यह भर्ती केवल उन अधिकारियों के लिए है जो वित्त विभाग में डिप्टी चीफ अकाउंट्स ऑफिसर या समान पद पर नियमित सेवा के साथ कार्यरत हैं और जिनका वेतनमान निर्धारित सीमा में आता है। आवेदन ऑनलाइन करना होगा और दस्तावेज़ प्रशासनिक पोर्ट के माध्यम से भेजना अनिवार्य है। चयन में पिछले पांच वर्षों के कार्य निष्पादन रिपोर्ट (APAR) में “बहुत अच्छा” ग्रेड आवश्यक है। नियुक्ति केंद्रीय सरकार द्वारा की जाएगी।