IOCL Haldia Refinery Apprentice Document Verification Schedule 2026 and Process Details

यह तालिका IOCL हल्दिया रिफाइनरी के अप्रेंटिस भर्ती में दूसरे चरण की दस्तावेज़ सत्यापन प्रक्रिया की मुख्य जानकारी देती है, जिसमें 21 से 26 अक्टूबर 2026 के बीच 185 उम्मीदवार शामिल हैं। चयन योग्यता और मार्क्स के आधार पर हुई शॉर्टलिस्टिंग के बाद, सफल उम्मीदवारों को मेडिकल जांच के लिए बुलाया जाएगा।

Indian Oil Corporation Limited (Refineries Division), Haldia Refinery, issued a notice on 14.10.2026 listing candidates provisionally shortlisted for the second round of document verification for Trade and Technician Apprentice engagement. Verification is scheduled from 21 October to 26 October 2026 at the refinery’s HR Department.

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Source

Vacancy/Update Name: IOCL Haldia Refinery Apprentice DV Schedule 2026 – Quick Overview | Advt. No.: HR/RECTT/01/2026-27 (APP) dated 30.06.2026

IOCL Haldia Refinery Apprentice DV Schedule 2026 – Quick Overview

सभी उम्मीदवारों को उनके शॉर्टलिस्टिंग मार्क्स के आधार पर दूसरे राउंड के लिए दस्तावेज़ सत्यापन में हिस्सा लेना होगा। सफल होने पर, अगला चरण मेडिकल जांच का होगा।

IOCL Haldia Apprentice Document Verification Date and Venue

All candidates must report at the HR Department, 1st Floor, New Administrative Building, Indian Oil Corporation Limited, Haldia Refinery, PO: Haldia Oil Refinery, Dist: Purba Medinipur, West Bengal, PIN: 721606.

The date depends on the post code. Each date has two reporting slots, 9:00 AM and 1:00 PM.

हर पद के लिए अलग-अलग तारीख और समय पर दस्तावेज़ सत्यापन होगा। उम्मीदवारों को अपने पोस्ट कोड के अनुसार तय तारीख और सुबह या दोपहर के स्लॉट में रिपोर्ट करना होगा।

Morning and Afternoon Reporting Slots

The notice assigns candidates to the 9:00 AM or 1:00 PM slot by serial number in its date-wise tables. To find your slot, locate your NAPS application code or NATS enrollment number in the official PDF and note which column it appears in. This article does not reproduce the candidate list.

रिपोर्टिंग का समय उम्मीदवार के क्रमांक पर निर्भर करता है। आधिकारिक सूची में अपना आवेदन कोड देखकर सुबह या दोपहर में कब जाना है, पता करें।

Who Is Shortlisted? Application Code Type by Post

Candidates under Trade Apprentice posts (codes 101, 102, 108 to 111) are identified in the notice by NAPS application code or enrollment number. Technician Apprentice candidates (codes 104, 106, 107) are identified by NATS application code or enrollment number. Candidates whose codes appear in the notice are provisionally shortlisted. Shortlisting alone does not guarantee engagement.

ट्रेड अप्रेंटिस पदों के लिए NAPS और तकनीशियन अप्रेंटिस पदों के लिए NATS कोड के आधार पर उम्मीदवारों को शॉर्टलिस्ट किया गया है, लेकिन शॉर्टलिस्टिंग का मतलब भर्ती पक्का होना नहीं है।

Documents Required for Haldia Refinery Apprentice Document Verification

Candidates must bring the originals and one set of self-attested photocopies of documents related to age, qualification, and caste/category (if applicable). They must also bring 6 colour passport-size photographs and an original government-issued photo ID. The notice says candidature is liable to be cancelled if these are missing.

1. Printout of the filled-up online application form, signed by the applicant.
2. Printout of the NATS/NAPS portal registration form with applicant details.
3. Proof of date of birth. Only the 10th pass/Matriculation certificate issued by the concerned education board is accepted.
4. Class XII marksheet and passing certificate issued by the concerned education board.
5. Semester-wise or year-wise mark sheets of ITI (Fitter) issued by NCVET or SCVT, or of Graduation/Diploma in Engineering.
6. Class XII, final ITI (Fitter), Graduation, or Diploma passing certificate from the respective Board or Authority.
7. Conversion certificate from CGPA/OGPA/letter grade to percentage of marks, if applicable, from the concerned University or Institute.
8. Certificate from the Principal of the Polytechnic, School, College, or Institute stating the date of result publication, if applicable. It must also state that the course was completed in regular full-time mode and mention the candidate’s good conduct.
9. SC/ST/PwBD certificate, OBC (NCL) certificate with declaration, or EWS income and asset certificate/declaration, in the prescribed format available on www.iocl.com and issued by the competent authority.
10. For Code 111 candidates: a skill certificate in “Domestic Data Entry Operator” issued by an awarding body recognised under the National Skill Qualifications Framework or another authority recognised by the Central Government.
11. Affidavit confirming compliance with all eligibility conditions, in the standard template (Annexure – A of the detailed advertisement).
12. Six colour passport-size photographs.
13. Original government photo ID (Aadhaar Card, PAN Card, Voter ID Card, Driving Licence, or Passport).
14. Any other relevant documents specified in Advertisement No. HR/RECTT/01/2026-27 (APP) dated 30.06.2026, in support of qualifications, experience, category, medical status, etc.

दस्तावेज़ सत्यापन के लिए सभी आवश्यक प्रमाणपत्रों की मूल प्रति और एक स्व-प्रमाणित फोटोकॉपी साथ ले जाना अनिवार्य है। अगर कोई जरूरी दस्तावेज़ गायब होगा तो उम्मीदवार का चयन रद्द हो सकता है।

How to Apply: What Shortlisted Candidates Should Do

This notice is not a fresh application call. It addresses candidates who have already applied through the NAPS or NATS portals and were provisionally shortlisted. The notice does not mention any new application window or application fee.

Shortlisted candidates should:

1. Check the official notice dated 14.10.2026 and confirm their NAPS application code or NATS enrollment number.
2. Note the reporting date and time slot for their post code.
3. Read Advertisement No. HR/RECTT/01/2026-27 (APP) dated 30.06.2026 on the official IOCL website, www.iocl.com, and confirm eligibility.
4. Arrange originals, self-attested photocopies, photographs, and photo ID.
5. Report at the HR Department, Haldia Refinery, at the allotted time.

शॉर्टलिस्टेड उम्मीदवारों को नए से आवेदन करने की जरूरत नहीं है। वे आधिकारिक नोटिस के अनुसार अपने कोड, समय और तारीख की पुष्टि करें और निर्धारित स्थान पर दस्तावेज़ सत्यापन के लिए पहुंचें।

Pre-Engagement Medical Examination

Candidates whose documents are found in order will be advised to undergo a pre-engagement medical examination at Haldia Refinery Hospital, Cluster-11, Haldia Refinery Township, Dist: Purba Medinipur, West Bengal, PIN 721607. The notice says the medical schedule will be communicated later; no date is given.

Candidates should carry enough money for travel, stay, and medical tests, because some tests may have to be done outside the refinery hospital.

दस्तावेज़ सत्यापन सफल होने पर उम्मीदवारों को मेडिकल जांच के लिए बुलाया जाएगा, जिसकी तारीख बाद में बताएगी। मेडिकल जांच के लिए यात्रा और रहने का खर्चा स्वयं वहन करना होगा।

Travel Allowance for SC/ST/PwBD Candidates

SC/ST/PwBD candidates who want to claim travelling allowance for the to-and-fro journey should bring the following. The terms and conditions are those mentioned in the advertisement.

• Original bus or train tickets, with a set of photocopies
• TA claim reimbursement form
• Bank details form
• Cancelled cheque
• Copy of the SC/ST/PwBD certificate

SC/ST/PwBD वर्ग के उम्मीदवार यात्रा भत्ता क्लेम करना चाहते हैं तो उन्हें अपने मूल टिकट, संबंधित फॉर्म और प्रमाणपत्र साथ लाना होगा।

Important Instructions from the Notice

The notice makes the following points clear:

• Candidature is provisional and subject to meeting the eligibility criteria in the advertisement and to document verification.
• Candidates who do not meet the eligibility criteria are asked not to appear for verification.
• Candidature can be cancelled at any stage if the candidate is found ineligible or in breach of the terms and conditions.
• Shortlisting does not give any right to engagement as an apprentice at Haldia Refinery.

उम्मीदवारों का चयन केवल दस्तावेज़ सत्यापन और योग्यता के आधार पर अंतिम होगा, और शॉर्टलिस्टिंग का मतलब नौकरी की गारंटी नहीं है।

IOCL Haldia Refinery Apprentice DV Schedule 2026 – Important Links

IOCL Haldia Refinery Apprentice DV Schedule 2026 – FAQs

प्रश्नोत्तर से पता चलता है कि दस्तावेज़ सत्यापन 21 से 26 अक्टूबर 2026 तक होगा, उम्मीदवारों को अपने पोस्ट कोड और क्रमांक के अनुसार निर्धारित समय पर HR विभाग में रिपोर्ट करना है। कुल 185 उम्मीदवार शॉर्टलिस्टेड हैं और सभी को आवश्यक दस्तावेज़ ले जाना अनिवार्य है।

आवेदकों के लिए उपयोगी जानकारी

इस प्रक्रिया में केवल वे उम्मीदवार शामिल होंगे जो पहले ही NAPS या NATS पोर्टल पर आवेदन कर चुके हैं और जिनके आवेदन शॉर्टलिस्ट हो चुके हैं। दस्तावेज़ सत्यापन में अपनी उपस्थिति अनिवार्य है, नहीं तो चयन रद्द हो सकता है। उम्मीदवारों को अपने आवेदन कोड, रिपोर्टिंग तिथि, और समय स्लॉट को ध्यान से देखना चाहिए और सभी दस्तावेज़ों की मूल प्रति और स्व-प्रमाणित फोटोकॉपी साथ लेनी चाहिए। दस्तावेज़ सत्यापन के बाद सफल उम्मीदवारों को मेडिकल जांच के लिए बुलाया जाएगा, जिसके लिए यात्रा और रहने का खर्च स्वयं वहन करना होगा। SC/ST/PwBD उम्मीदवारों को यात्रा भत्ता क्लेम के लिए आवश्यक दस्तावेज़ साथ लाने होंगे। कुल मिलाकर, यह प्रक्रिया उम्मीदवारों को अंतिम चयन से पहले उनकी योग्यता और दस्तावेज़ों की पुष्टि करने के लिए है।